iPhoneの署名をビジネス用に変更する方法

ビジネス

この記事では、iPhoneの署名(メール末尾の「iPhoneから送信」の部分)をビジネス用に変更する方法について説明します。iPhoneから仕事のメールを送ることがある方向けです。

署名をビジネス用に変更する方法

iPhoneからメールを送信すると、「iPhoneから送信」という文言が末尾に自動挿入されますよね。この文言は自由に変更することが可能なので、iPhoneからビジネスメールを送信することがある方は、早目にビジネス用の署名に変更してしまいましょう!

署名の変更は「設定」アプリからおこないます。以下の手順に沿って操作してください。

  1. [設定]アプリを起動
  2. [メール]-[署名]の順にタップ
  3. アカウントごとに異なる署名にしたい場合は、[アカウントごと]にチェックを入れ、すべてのアカウントで同じ署名にしたい場合は[すべてのアカウント]にチェックを入れる
  4. 「iPhoneから送信」と入力されている部分をタップし、内容を書き換える

内容を書き換えた後に[メール]をタップして前のページに戻ると、「署名」の欄に変更後の署名がプレビューされます。変更後の署名になっているかどうか確認してください。

ビジネス用の署名に入れる情報

ビジネス用の署名には、会社名・部課名・氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・URLなどを入れるのが一般的です。以下の署名テンプレートをコピペすると楽ですよ!

ビジネス用署名テンプレート
株式会社◯◯ ◯◯部◯◯課
山田太郎 / Yamada Taro
〒000-0000 ◯◯県◯◯市◯◯町00-00
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: taro@*****.com
URL: http://*****.jp/

「これだけだとなんか物足りない……」という場合は、罫線で飾り付けしちゃいましょう。使えそうな罫線をいくつか紹介するので、気に入ったものがあれば署名の上部や下部に入れてみてください。もちろん、こちらもコピペOKです。

罫線
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まとめ

  • 署名の変更は「設定」アプリからおこなう
  • ビジネス用の署名には、会社名・部課名・氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・URLなどを入れるのが一般的

それでは、また!